第一章  总  则

第一条  为加强和规范固定资产管理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产使用效率，优化资产配置，根据行政事业单位固定资产管理有关规定，结合红塔区政务服务管理局实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于局机关、交易中心、政务服务大厅。

第二章  固定资产的范围和类别

第三条  固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上（其中专用设备价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

第四条  单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

第五条  固定资产分为六类：土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列表品，图书档案，家具、用具、装具及动植物。

（一）办公家具包括：桌子、椅子、凳子、沙发、茶几、书柜、档案柜、保险柜等。

（二）办公电子（器）设备分为日常设备和专用设备。

1.日常设备包括：电脑（平板电脑）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、高拍仪、碎纸机、饮水机等日常办公所用设备。

2.专用电子（器）设备包括：服务器、交换机、摄像头、LED屏、功放、UPS电源、叫号机、查询机等专用于政务服务与交易服务的电子（器）设备。

3.系统软件包括：数据交换系统、电子监察系统、行政审批系统、数据库服务器软件等与政务服务、交易服务工作相关联的软件。

4.其他：未列入上述类别的其他固定资产。

第三章  固定资产管理责任分工

第六条  固定资产管理实行“分级负责制”原则。

第七条  政务服务管理局主要领导对固定资产管理负领导责任，分管领导负直接责任。

第八条  政务服务管理局办公室和财务室对固定资产负管理责任，是固定资产的具体管理部门，负责固定资产的购置、验收、领用、调配、清查、维修、处置、档案管理等工作。建立固定资产台账，对资产名称、购置时间、规格型号、数量、价值、使用人、存放地点、使用状况、调剂调配等进行登记；建立与资产台账相对应的实物管理卡片。

第九条  政务大厅各窗口单位对本部门使用的资产负管理责任，应分别明确管理负责人。每个工作人员对其使用的资产负具体保管责任，对其安全性、完整性负责。

第十条  采用计算机等电子化管理手段，建立固定资产电子查询目录等电子管理系统，不断提高管理水平。

第四章  固定资产日常管理

第十一条  固定资产购置：各股室提出购置申请，说明购置原因，列出需购置资产的名称、用途、规格、数量、金额等报局办公室，局办公室汇总后，达到一定金额提交局“三重一大”会议研究，研究同意报局财务室按照有关采购规定进行购置。

第十二条  固定资产验收及领用：固定资产购置后，由责任股室牵头，会同局办公室、财务室对固定资产进行验收，对固定资产名称、数量、规格、型号等进行清点、登记。局办公室建立固定资产领用台账，指定专人负责，在领用时办理领用手续。

第十三条  固定资产使用：全体工作人员应爱护保管好所使用的固定资产，确保其安全、完整。对蓄意破坏、保管不当造成固定资产损坏和遗失的，由使用人自行维修或照价赔偿。

第十四条  固定资产的使用人之间不能私自调配资产，如确因工作需要调配的，需报分管领导同意，并报局办公室固定资产管理人员备案登记后方可调配。

第十五条  因工作岗位变动，固定资产使用人发生变动的，需与局办公室资产管理人员办理资产移交手续。

第十六条  固定资产维修：固定资产如需维修，由使用保管人提出申请，说明维修原因，报局办公室安排维修。

第十七条  固定资产清查：原则上每年进行一次固定资产清查。由局办公室牵头，各资产使用或保管人员配合开展清查工作。对资产的名称、数量、存放地点、使用状况、使用人、完好程度等进行清理，核对是否账账相符、账实相符以及账卡相符。对清查中盘盈、盘亏、损毁、闲置的固定资产要查明原因，并写出固定资产清查情况报告，提出处置意见。

第十八条  固定资产报废处置：对达到报废条件的固定资产，由局办公室统一登记，提出申请，经局“三重一大”会议研究同意，报财务室按财政部门相关规定进行处置。

第十九条  固定资产报废条件：达到或超过使用期限，继续使用存在安全隐患的；因故损毁不能修复，或修复费用超过新购置费用的。

第二十条  固定资产处置：报废后的固定资产，由政务服务管理局会同财政、审计等部门按规定进行处置。处置收入上缴国库。

第二十一条  固定资产档案管理：固定资产档案是指与固定资产使用管理有关的文件和资料。主要有申请购置固定资产清单、采购合同及附件、装箱单、使用说明书、保修单、资产管理台账、资产使用单位及人员的领用登记资料、清理核实资料等。

第二十二条  通过政府采购的固定资产，与政府采购相关的审批文件、采购公告、采购活动记录等相关文件资料作为文书档案管理。

第二十三条  固定资产档案统一由局办公室负责管理。固定资产购置后，到货验收时，管理人员及时将随资产一起送达的相关资料集中收集整理，作为固定资产档案进行管理，相关人员借阅时，办理借阅手续。

第四章  固定资产折旧

第二十四条  固定资产应当按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月开始计提折旧；当月减少的固定资产，当月不再计提折旧。

固定资产提足折旧后，无论能否继续使用，均不再计提折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。已提足折旧的固定资产，可以继续使用的，应当继续使用，规范实物管理。

第五章  附  则

第二十五条  本办法自下发之日起执行。

第二十六条  本办法由政务服务管理局负责解释。